Offre : Portail Salariés

Les petits caribous

La gestion des contrats était très lourde, En termes de gain de temps ma collaboratrice et moi-même on a gagné, sans vous mentir, au moins 2 jours / mois. C’est énorme !

Christelle Canonges

Présidente

Christelle Canonges
Présidente
Avec PIXID, les Petits Caribous digitalise ses contrats de travail pour garantir son activité
Résultats : une baisse des coûts (jusqu’à 3€ par salarié / mois), moins d’erreur et plus de réactivité

Problématique

Optimiser la gestion administrative

Les contrats de travail rédigés sur Word, signés et traités à la main rendent la gestion RH lourde et sont sources d’erreurs (informations salariés, taux horaires, etc.)

Réduire les coûts de l’onboarding

L’impression en plusieurs exemplaires et l’envoi en lettre suivi (ou recommandée) des contrats, annexes, règlements intérieur, etc. coûtent jusqu’à 8 € pour chaque salarié en mission.

S’assurer du respect des délais, même pour des salariés à distance

Les demandes urgentes (du jour pour le lendemain) ne laissent pas toujours le temps de traiter l’ensemble des obligations administratives avant le début de la mission.

Démarches

Les Petits Caribous a déployé la solution « Portail Salariés » en choisissant les 3 modules suivants :

  • L’édition des contrats à partir de modèles (clausier)
  • La signature électronique des contrats (côté employeur et côté salariés)
  • La transmission des bulletins de salaire en ligne

L’entreprise a mis à disposition l’application mobile myPixid pour chaque salarié afin de signer leurs contrats en ligne et accéder à tous leurs documents facilement.

La mise en place du projet a été rapide : 2 mois se sont écoulés entre la première prise de contact et le déploiement de la solution pour les salariés préalablement formés.

« Très bonne équipe technique derrière qui vous suit pas à pas. Gabrielle (Chef de Projet PIXID) a été extraordinaire, elle a toujours été présente. » Christelle Canonges, Présidente.

Résultats

Gain de temps : 2 jours / mois

Économie de temps sur la partie administration des contrats : l’édition, la vérification des informations et la logistique liée à l’envoi (affranchissement, attente à la Poste, etc.)

Baisse des coûts : jusqu’à 3 € / salarié / mois

Suppression des frais directs d’impression (papier et encre) pour les 3 copies de chaque contrat et des frais postaux (7€ le courrier recommandé)

Moins d’erreur, plus de réactivité

Des informations reprises directement de la fiche d’informations du salarié vers le contrat et le bulletin de salaire et des process administratifs accélérés permettent de réduire les erreurs et de répondre plus rapidement aux demandes de personnel

A propos

Les Petits Caribous est une PME française, créée en 2018 dans le secteur du service à la personne et le nettoyage professionnel. Elle met à disposition du personnel pour des prestations de nettoyage professionnel, garde d’enfant, aide à la personne, etc.

L’entreprise compte jusqu’à 30 salariés en saison haute et édite plusieurs centaines de contrats par an.
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Pour aller plus loin