PIXID fournit aux entreprises ayant recours à l’intérim des services de gestion par internet de l’ensemble du processus spécifique aux prestations de travail temporaire, en mode totalement dématérialisé (gestion intérimaires, signature électronique des contrats de service, réception des confirmations de commandes, gestion des candidatures et circuit d’interviews, relevés d’activité, pré-facturation, facturation, dématérialisation fiscale des factures et reporting).

En tant que leader européen de la gestion de l’intérim et de la flexibilité par internet, PIXID a pour ambition de délivrer la meilleure qualité de service possible. Aussi, nous accordons une grande importance à la construction d’une relation de confiance avec nos clients.

Conscient des obligations liées à la gestion de données personnelles, PIXID a mis en œuvre dès sa création fin 2004, un ensemble de mesures garantissant le traitement des données personnelles en accord avec les lois et règlements en vigueur. PIXID se place dans une démarche de conformité avec le Règlement Général de Protection des Données (RGPD) et de certification ISO 27001 de son Système de Gestion de la Sécurité de l’Information (SMSI).

Dans un souci de transparence, PIXID souhaite présenter par l’intermédiaire de la présente politique de traitement des données personnelles, la façon dont nous collectons et traitons ces données.
 

La présente politique de protection des données personnelles s’applique aux données personnelles collectées sur l’ensemble des sites web et applications du groupe PIXID.
Les données personnelles collectées sont en rapport avec les utilisateurs de nos services et/ou en rapport avec les dossiers RH des intérimaires ou des prestataires de services gérés par nos services.
 

Les données personnelles que PIXID collecte après des utilisateurs du service sont les suivantes :

- Civilité
- Nom
- Prénom
- E-mail professionnel
- Téléphone professionnel
- Portable professionnel
 

Les données personnelles que nos clients collectent auprès des candidats et intérimaires et qui sont confiées à PIXID sont :

- Nom
- Nom de jeune fille
- Prénom
- Date de Naissance
- Lieu de Naissance
- Nationalité
- Sexe
- Adresse de résidence
- Code postal de résidence
- Ville de résidence
- Téléphone professionnel
- E-mail professionnel
- Téléphone personnel*
- E-mail personnel*

* requis pour les intérimaires qui souhaitent accéder à PIXID.
 

Les documents contenant des données personnelles que nos clients collectent auprès des intérimaires et qui sont confiés à PIXID sous forme de pièces jointes au format PDF sont :

- Habilitations électriques Permis de conduire CACES
- Visites médicales FIMO - FCOS
- Niveau d'études Curriculum Vitae Lettre de motivation
- Lettre de recommandation
- Extrait de casier judiciaire
- Attestation de Stage
- Attestation parentale pour mineur Carte Grise du véhicule
- Extrait du livret de famille
- Justificatif de domicile Photo d'identité
- Relevé d'Identité Bancaire Taxe d'Habitation
- Contrat de travail
- Autorisation provisoire de séjour
- Autorisation provisoire de travail Carte de résident
- Carte de séjour
- Carte de séjour temporaire
- Carte d'étudiant ou attestation d'inscription
- Carte d'identité / passeport
- Carte ressortissant UE/EEE
- Certificat de résidence
- Récépissé demande de carte de séjour
- Récépissé demande de renouvellement carte de séjour
- Titre de travail
- Reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé
- Carte d'Invalidité
- Allocation aux Adultes Handicapés
- Incapacité Partielle
- Permanente Pension Civile d'Invalidité
- Pension Militaire
 

Nous sommes susceptibles de collecter votre adresse IP et votre type de navigateur à des fins d’amélioration de nos services et/ou d’établissement de statistiques.
Nous sommes également susceptibles d’utiliser des cookies (des petits fichiers téléchargés sur votre ordinateur, tablette ou téléphone et qui peuvent potentiellement contenir des données personnelles) lorsque vous accédez à nos sites web ou applications. Nous utilisons les cookies à des fins de gestion de votre session utilisateur et afin de collecter des statistiques d’utilisation de la plateforme.
Les paramètres par défaut des navigateurs internet sont habituellement réglés de manière à accepter les cookies, mais vous pouvez facilement changer cela en modifiant les paramètres de votre navigateur. Toutefois, veuillez noter que si vous choisissez de désactiver les cookies, il se peut que nos sites web ou applications ne soient pas accessibles.
 

Nous utilisons les données personnelles que nous collectons ou que nos clients nous confient dans le seul but de gestion de la flexibilité, de la prestation intellectuelle et des contrats de travail.
Nous pouvons également utiliser les données personnelles que nous collectons afin de vous faire parvenir des informations liées à l’activité de PIXID telles que des newsletters ou des enquêtes de satisfaction.
Enfin, certaines informations que nous collectons nous permettent l’établissement de statistiques d’utilisation de notre plateforme, nécessaires à l’amélioration de la qualité de nos services, des temps d’accès et de l’expérience utilisateur.
Il est à noter que nous accordons la même importance à la protection des données personnelles que nous collectons directement auprès de nos utilisateurs qu’à celles que nos clients nous confient et pour lesquelles PIXID intervient en tant que sous-traitant.
 

Nous conservons les données personnelles d’un utilisateur du services PIXID tant que celui-ci doit avoir accès à notre plateforme. Les informations de connexions (login et mot de passe personnel) sont supprimées dès lors que l’utilisateur ne doit plus accéder au service PIXID.
Cependant, nous pouvons être amenés à conserver dans nos fichiers de journalisation des informations relatives à l’utilisation de la plateforme. Ces informations sont utiles à l’amélioration de la qualité du service PIXID.
Nous conservons les données personnelles des intérimaires le temps de la durée légale de conservation des documents que nous gérons. Dans le cadre d’une candidature, la durée de conservation est de 2 ans. Pour une commande ou un contrat de mise à disposition, elle est de 10 ans. Enfin, pour un contrat de mission, un contrat à durée déterminée ou pour un bulletin de salaire, le document est conservé 50 ans.
 

Chez PIXID nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sécurisée possible. Dans cette perspective, nous prenons toutes les mesures physiques, techniques et organisationnelles possibles afin d’empêcher toute altération, perte ou accès non autorisé à vos données personnelles.
En particulier, l’exploitation et la gestion des bases de données contenant vos données personnelles est assurée par une l’équipe interne, composée uniquement de salariés PIXID. Chaque salarié ayant accès aux données a signé un engagement personnel du respect de la confidentialité des données. Tous les accès sont soumis à des contrôles stricts et à une traçabilité complète.
L’ensemble de ces moyens est décrit dans la Politique Générale de Sécurité des Systèmes d’Information (PGSI). De plus PIXID s’est inscrit dans une démarche de certification de la gestion de son système d’information (SMSI) ISO 27001.
Le Responsable Sécurité du Système d’Information et le Correspondant Informatique et Libertés nommés respectivement en 2005 et en 2012 sont les garants du respect de l’application des principes énoncés dans cette politique.
 

Vous avez la possibilité de nous contacter par courrier électronique à l’adresse suivante cil@pixid.fr, afin de consulter les données personnelles vous concernant et qui sont en notre possession.
Si vous constatez une erreur parmi ces données, vous pouvez nous demander de les corriger. Vous pouvez également nous demander la suppression de toutes données vous concernant.
Toutefois, veuillez noter que les contraintes légales liées aux durées de conservation des documents (contrats, bulletins de salaires) nous obligent à la préservation de certaines données personnelles.
 

Le groupe PIXID ne partage pas vos données personnelles avec d’autres sociétés dans une finalité autre que la gestion de la flexibilité du travail.

Toutefois, PIXID peut être amener, dans le cadre de ses activités et dans le respect de la finalité première, de partager des données avec des sociétés partenaires ou avec des prestataires. En particulier, lors de la distribution de notre lettre d’information (newsletter) des données (une adresse email) peuvent être partagées avec des prestataires. Dans ce cas, nous exigeons de leur part qu’ils utilisent vos données personnelles uniquement pour gérer les services que nous leur demandons de fournir. Nous demandons également à ces prestataires de toujours agir en conformité avec les lois applicables en matière de protection de données personnelles et d’accorder une attention particulière à la confidentialité de ces données.
 

Vos données personnelles sont stockées dans des bases de données dont la gestion est assurée exclusivement par des employés PIXID.
L’hébergement des serveurs PIXID (utilisés notamment pour le stockage principal, backup, PRA et archivage) est assuré par des prestataires de services reconnus dont les sites de stockage sont localisés à l’intérieur de l’espace économique européen.
 

En raison de la dimension internationale du groupe PIXID, des échanges de données peuvent avoir lieu avec des sites PIXID localisés dans des pays en dehors de l’espace économique européen.
Le caractère extraterritorial du Règlement Général Protection des Données permet d’assurer le même niveau de protection de données personnelles pour un pays membre de l’Espace Economique Européen que pour un pays non-membre.
PIXID demande que le même niveau d’exigence en termes de mesures physiques, organisationnelles, techniques et relatives aux personnes soit appliqué lors de ce type d’échange de données que pour les traitements localisés en France.