Pourquoi les agences d’intérim doivent-elles s’équiper d’une solution de recrutement ou d’un ATS ?

Les avantages d’une solution de recrutement digitale pour les agences d’intérim

L’adoption d’une solution de recrutement digitale présente de nombreux avantages pour les agences d’intérim. Elle permet non seulement d’optimiser le processus de recrutement, mais également d’améliorer la collaboration interne et de gérer plus efficacement l’ensemble des  données des clients et candidats. Explications.

Faire matcher plus rapidement le besoin d’un client avec l’attente d’un candidat

Grâce aux outils de parsing et de matching de CV, les agences peuvent rapidement identifier les candidats les plus qualifiés pour un poste donné. Ce sont des technologies qui équipent les meilleures solutions logicielles et qui viennent transformer la manière de travailler pour les agences d’intérim :

• Le parsing (que l’on traduit par « analyse syntaxique » en français) est une technologie qui consiste à analyser automatiquement le contenu d’un CV afin de collecter, stocker et analyser les données qu’il contient. Ce travail aide les recruteurs à gérer plus efficacement l’analyse des candidatures selon des mots clés. Cela englobe notamment les compétences, l’expérience professionnelle, les coordonnées, les réalisations, la formation, les certifications et les spécialisations professionnelles.
• Le matching : littéralement, il définit la mise en relation entre deux personnes. En matière de recrutement, on parle de matching pour établir automatiquement une liste de candidats idéaux susceptibles de correspondre à une offre d’emploi. C’est l’étape qui suit le parsing. Une fois que les données sont bien structurées, le matching les analyse pour sélectionner parmi votre base de candidats les profils les plus adaptés à la mission proposée.

Cette assistance technologique dans la présélection des candidats facilite le travail des recruteurs en améliorant le tri des CV et en optimisant l’utilisation des données des profils déjà connus. Quand ils sont combinés aux opérateurs booléens, les agences d’intérim peuvent aller encore plus loin pour analyser les compétences des candidats en fonction des critères de recherche. Ces opérateurs consistent à relier les idées, concepts et mots-clés utilisés lors de la recherche afin de trouver les résultats les plus pertinents que possible. On peut ainsi rechercher des expressions complexes avec plusieurs variables comme, par exemple, un manutentionnaire disposant du permis CACES à 20 kilomètres autour de Strasbourg.

Notre solution recrutement intérim :

Rationalisez votre processus de recherche, d’évaluation et de sélection des candidats. Optimisez également la gestion administrative au sein de vos agences.

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Stocker et centraliser les informations en toute sécurité

Une solution de recrutement digitale offre l’avantage de stocker et de centraliser les informations en toute sécurité. Les agences d’intérim peuvent ainsi gérer efficacement les demandes sans utiliser plusieurs outils :  CVthèque, fichiers Excel, emails, calendrier de rendez-vous, outils de compte rendu d’entretien, etc. Un ATS, intégrant des fonctionnalités de CRM pour la gestion des contacts commerciaux avec les clients, permet de garder la trace de chaque échange avec les candidats d’un côté et les clients de l’autre. Cette centralisation des données permet également de mieux protéger les informations sensibles et de garantir plus facilement leur sécurité en s’assurant de faire appel à une solution certifiée (ISO 27001 par exemple).

Travailler de manière collaborative au sein d’une même agence

En adoptant une solution de recrutement, les collaborateurs d’une agence d’intérim peuvent travailler sur un espace partagé et accéder à des informations toujours à jour, ce qui favorise le travail en équipe. Ainsi, si un salarié d’une agence est absent ou en vacances, ses collègues peuvent rapidement prendre le relais sans créer de friction pour les candidats et les entreprises. Cette approche collaborative permet d’améliorer l’efficacité et la continuité du service proposé par les agences d’intérim.

Une solution de recrutement digitale pour répondre à tous les besoins du quotidien

La transformation digitale ne permet pas seulement de travailler mieux et plus efficacement. C’est aussi un moyen de proposer une meilleure expérience pour les candidats et les entreprises clients, d’aplanir les silos et de mieux partager les informations :

• Supprimer les silos pour répondre aux besoins des clients : il est important que les besoins des clients soient gérés par l’ensemble de l’agence plutôt que par un seul agent ou un seul service.
• Synchronisation des boîtes de réception pour partager les informations : c’est un avantage clé dans les solutions de recrutement digital qui permet de partager facilement les informations entre les membres de l’équipe, améliorant ainsi la communication et la collaboration au sein de l’agence. Cette fonctionnalité évite les pertes d’informations et les retards dans le processus de recrutement.
• Amélioration de l’expérience candidat et client : les candidats bénéficient d’un retour rapide et personnalisé, tandis que les entreprises reçoivent des mises à jour régulières sur l’avancement du processus. Une meilleure expérience contribue à renforcer la réputation et la fidélisation envers les agences d’intérim qui font les efforts nécessaires.