Pool de candidats : tout savoir sur sa création et sa gestion
La guerre des talents sévit dans de nombreux secteurs. Confrontées à un marché de l’emploi en tension sur certains postes, les entreprises font de la gestion des talents un enjeu de leur croissance. En dépit d’un taux de chômage élevé, près d’une société sur deux a du mal à recruter quand un besoin est défini, d’après une étude de Pôle Emploi en 2021. C’est un paradoxe français du secteur de l’emploi. Le recrutement devient ainsi un enjeu permanent dans une stratégie RH. Savoir gérer efficacement un pool de candidats ou vivier de talents devient une des clés de la réussite.
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6 raisons de gérer un pool de candidats
Notre livre blanc vous apporte toutes les informations nécessaires pour créer et faire vivre un pool de candidats. Mais dans quel but ? Voici les 6 raisons principales.
Sourcer de nouveaux talents
Si les recruteurs rejettent 50 % des CV lors de leur première sélection, 67 % d’entre eux repêchent parfois ou souvent une candidature initialement non retenue (source : enquête RégionsJob 2019). Par exemple, si vous ne recevez que 20 CV pour une offre d’emploi très ciblée, vous allez vous arrêter sur 50 % d’entre eux. Ce sont donc 10 nouveaux talents potentiels qui peuvent venir enrichir votre pool de candidats. A chaque nouvelle offre, ce pool s’enrichit en quelques clics avec les bons outils technologiques.
Vous affinez aussi votre sourcing en améliorant votre connaissance des qualités requises pour un emploi. Identifier ainsi les meilleurs profils vous permet de capter les candidats similaires qui viendront à leur tour compléter votre base de données.
Pouvoir piloter ses besoins de personnel en fonction de l’activité
Activités saisonnières, industrie à fort pic d’activité, les entreprises n’ont pas toutes des besoins en ressources humaines uniformément répartis sur 12 mois. Le recours aux contrats de travail courts est alors idéal pour avoir la souplesse adaptée au rythme de son chiffre d’affaires. Le contrat à durée déterminée (CDD) est d’ailleurs présent dans 9 embauches sur 10 en France (source : DARES) Le marché français de l’intérim représente 600 000 missions chaque année, dont 30 % sont réalisées via Pixid.
Gérer ainsi de nombreux recrutements en contrats courts requiert une organisation bien rodée. La digitalisation d’un pool de candidats permet non seulement d’être réactif lors d’un pic d’activité mais peut offrir en complément une gestion globale de toute la partie administrative d’un contrat court, en respectant toutes les réglementations applicables.
Maîtriser les risques juridiques
Le droit du travail est particulièrement protecteur et évolutif. Être certain de respecter toutes les obligations légales autour d’un recrutement est un véritable casse-tête. Ici encore, les outils digitaux démontrent toute leur efficacité en simplifiant et en sécurisant la gestion des contrats de travail.
Pour bien gérer un pool de candidats, vous devez maîtriser les obligations issues du RGPD notamment (Règlement Général sur la Protection des Données). Vous faciliterez les processus en ayant recours à une gestion électronique des documents (GED) qui automatise le traitement des données personnelles.
Notre solution recrutement :
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Réduire les coûts de recrutement
Un pool de candidats réduit les coûts de plusieurs manières. Tout d’abord, il évite parfois d’avoir recours à une annonce. Le besoin est couvert en cherchant la bonne personne avec le profil correspondant à l’offre et disponible immédiatement dans sa base de données. Les outils de parsing ou de matching permettent de gagner du temps dans la présélection des candidats au sein du vivier. Cette accélération du processus de recrutement a un impact sur le coût.
Valoriser les contrats courts
Le contrat à durée indéterminée (CDI) n’est plus le graal recherché par tous les talents. La croissance exponentielle des freelances, des ressources externalisées est une réalité. En France, 1.2 millions de salariés bénéficient ainsi d’un contrat de travail court, selon l’INSEE.
Côté entreprise, c’est un bon moyen d’accéder à un renfort immédiatement opérationnel. Sur certaines compétences très pointues, le marché de l’emploi est particulièrement tendu et les talents n’hésitent pas à passer d’une entreprise à une autre. Dans les secteurs où les contrats courts sont fréquents, l’importance du vivier interne est prépondérante. 84 % des recrutements en contrats très courts (moins d’un mois) se font auprès d’un ancien employeur (source : DARES avril 2019).
ROI pour les stages, alternants, CDD
Au sein de votre pool de candidats, les anciens membres du personnel occupent une place de choix. Ils connaissent déjà votre entreprise, ont déjà donné satisfaction sur une ou plusieurs missions et sont déjà répertoriés dans les fichiers RH. Ce sont vos stagiaires, alternants et ex-salariés en CDD.
Parfaitement formé, ce vivier peut aussi se partager au sein d’un réseau de franchisés, par exemple. L’exploitation d’un vivier de candidats permet un partage de talents ou une mutualisation au sein du réseau. La formation initiale sur les produits et la marque rendra immédiatement opérationnel votre candidat. Efficacité et gain de temps sont aussi des facteurs différenciants au sein d’une franchise.
Comment créer et utiliser un pool de candidats ?
Vous avez compris pourquoi un vivier de candidats était indispensable à une gestion RH à long terme. Peut-être vous demandez-vous comment constituer un pool de candidats ? Et une fois créé, comment gérer habilement un tel vivier de talents ? Avec quels outils faciliter la gestion d’un pool de candidats ? Peut-on tout digitaliser en restant conforme au RGPD ? Toutes ces questions trouvent leur réponse dans notre guide.
Dans notre livre blanc, vous retrouvez toutes les informations pratiques pour :
- bien démarrer son pool de candidats à partir de l’existant,
- étoffer le vivier avec les bonnes sources internes et externes,
- exploiter le pool créé et le faire vivre régulièrement,
- automatiser un maximum de processus avec les bons outils,
- minimiser les risques juridiques, notamment concernant les données personnelles.
