Vivier de candidats : comment faire de cet outil un avantage concurrentiel

Comment recruter rapidement de futurs candidats compétents dans un environnement économique incertain ? Répondre à cette question nécessite de s’appuyer sur un vivier de candidats. Il s’agit d’une base de données qui contient les profils qualifiés de candidats intéressés par un emploi que vous pourriez leur proposer. Mais le construire ne s’improvise pas.

Jonathan Briard

Responsable Commercial Offres Recrutement et Portail Salariés

Les avantages du vivier de candidats

Recruter est une démarche qui prend du temps et qui coûte cher. Il faut identifier les besoins, construire une offre d’emploi, la partager, sourcer les candidats potentiels, relancer, vérifier, compiler des données… Résultat : il peut s’écouler plusieurs semaines, voire plusieurs mois, avant de combler un poste vacant.

Accélérer ce processus constitue le principal avantage du vivier de candidats. Avec un pool de candidats préqualifiés à qui vous pouvez proposer une offre d’emploi, vous gagnez en réactivité et en agilité pour répondre à une demande urgente. Les qualités des profils et expériences des candidats étant déjà connues, votre service RH peut agir plus rapidement pour des recrutements de meilleure qualité avec un coût significativement moins élevé.

Enfin, n’oubliez pas qu’un vivier de candidats est également un bon moyen pour travailler votre marque employeur. En gardant le lien avec votre vivier via un portail ou un ATS (Applicant Tracking System), vous contribuez à créer une expérience sans friction pour fortifier votre marque employeur. De quoi inciter les candidats à se positionner plus rapidement.

Interne ou externe : un vivier de candidats, mais deux démarches différentes

Un vivier de candidat peut se structurer de deux manières : en interne, au sein de votre entreprise, ou à l’externe, avec des candidats tiers. Si la finalité est la même, la gestion de ces viviers et leurs caractéristiques sont différentes.

Le vivier interne : un outil de fidélisation

Ce pool se compose des collaborateurs de votre entreprise, de vos filiales, et de vos différentes business-unit. Pour le construire, il est nécessaire de travailler sur la détection des candidats via les services, les managers, les directions métiers et le service RH. Le but est de capitaliser sur les futurs candidats de votre organisation. Ces derniers peuvent ainsi être formés graduellement et testés sur des missions ponctuelles sans prendre de risques. Ils connaissent déjà l’entreprise, son offre, son historique, sa culture et ses valeurs, et, selon leur projet professionnel, ils peuvent être immédiatement disponibles et totalement opérationnels.

Le seul point de vigilance concerne la gestion des rapports humains. En effet, pourquoi sélectionner une personne plutôt qu’une autre ? Comment bien communiquer au sein des services ? Il est nécessaire de faire preuve de beaucoup de transparence pour éviter de créer des tensions internes en cas de concurrence.

Le vivier externe : un apport de nouveaux candidats

Pour le construire, vous devez encourager les candidatures spontanées et favoriser la détection des candidats via les offres d’emploi et l’impact de la marque employeur (plateforme numérique, salons et forums de recrutement, lien avec les établissements d’enseignement supérieur, etc.). Le vivier externe apporte de nouvelles idées, de nouveaux regards et de nouveaux candidats pour plus de diversité. Il n’est pas formaté et garantit la présence d’un expert sur des missions très techniques et/ou spécifiques pour lesquelles vous ne disposez pas des ressources en interne.

En revanche, il faut noter que la disponibilité pourra être très variable selon la situation personnelle des candidats, ce qui peut aller de quelques jours à plusieurs mois.

Notre solution recrutement :

Diffusez plus largement vos annonces, captez les bons talents et sélectionnez rapidement vos candidats.

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Comment constituer votre vivier de talents

C’est une démarche qui repose principalement sur la confiance, la transparence et la communication. Bien structurer ses processus internes en utilisant les bons outils permet de gagner du temps dans la collecte des données essentielles et la constitution de votre vivier de candidats. Exemples de bonnes pratiques :

  • collecter les candidatures spontanées, prendre le temps d’y répondre et mettre de côté les profils les plus intéressants ;
  • garder le contact avec les candidats sélectionnés, mais non retenus pour un poste ;
  • inciter vos équipes à coopter un candidat, avec un système de bonus par exemple ;
  • développer votre marque employeur ;
  • sonder l’intérêt de candidats potentiels auprès de la concurrence pour débaucher de futurs candidats ;
  • garder le contact avec des collaborateurs qui ont quitté l’entreprise pour un effet de levier au niveau du réseau.

Comment faire vivre votre vivier de candidats

Une fois votre vivier constitué, il est important de le faire vivre pour au moins deux raisons : garder le lien avec vos candidats et s’assurer de la pertinence des données personnelles (formation, expérience, disponibilité, etc.). Elles n’auront de la valeur que si elles sont récentes, uniques et utiles. Or, les données meurent rapidement : tous les ans, c’est en moyenne 22,5% d’entre-elles qui deviennent obsolètes.

Pour faire vivre votre vivier de candidats, vous pouvez créer une newsletter « candidat » afin de partager des informations sur les offres d’emploi, les valeurs de l’entreprise, son actualité, des portraits de salariés et des articles sur les métiers de l’entreprise, etc. Ne négligez pas non plus la communication via les réseaux sociaux grand public et professionnels pour faire parler de vous. Enfin, l’utilisation d’un ATS pour suivre les candidatures est un outil indispensable pour collecter, gérer et faire vivre votre vivier de candidats.

 

 

L’œil de PIXID

Suivre et mesurer la disponibilité sont les facteurs clés de succès dans la recherche de candidats. Avec un portail candidat efficace, ces derniers peuvent actualiser leur disponibilité, et mettre à jour leurs compétences et expériences afin de recevoir uniquement des offres d’emploi personnalisées en fonction de leurs critères.

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