Un logiciel de recrutement n’a pas un prix aussi élevé que vous le pensez
Au sein d’un service RH, il existe plusieurs domaines, comme la gestion de la paie, la formation, la gestion des carrières, le dialogue social, et, bien sûr, le recrutement. Certains de ces enjeux nécessitent des niveaux d’expertise avancés à travers les compétences et des outils utilisés, comme un logiciel de recrutement. En effet, on constate qu’il y a souvent un décalage entre la paie et le recrutement qui sont les grands postes des RH.
Responsable Commercial Offres Sourcing et Partenariats
Alors que le logiciel de paie est obligatoire, le logiciel de recrutement est parfois vu comme une option un peu superflue. Un nice-to-have et non un must-have. Or, ne pas investir dans le recrutement, c’est prendre le risque de ne pas pourvoir les postes qui sont essentiels au bon fonctionnement d’une entreprise et qui peuvent fragiliser sa santé financière, alors que les logiciels de recrutement comme les ATS ne sont ni chers ni compliqués à mettre en place. Alors que le prix d’un logiciel de recrutement n’est pas un frein, c’est donc l’occasion de revenir sur le positionnement du logiciel de recrutement et de son retour sur investissement qui pourrait bien vous étonner !
Pourquoi les entreprises ont-elles l’impression qu’un logiciel de recrutement est cher ?
Les outils qui équipent les services RH des entreprises sont souvent établis en fonction des priorités :
- Le logiciel de paie : obligatoire et indispensable.
- Le logiciel de gestion des temps : nécessaire pour suivre le temps travaillé, produire un bulletin de paie juste, et garantir un climat social apaisé au sein de l’entreprise.
- Le SIRH pour les formations, les entretiens et les carrières.
- Et enfin l’ATS pour la gestion du recrutement.
Le déploiement d’un logiciel de paie et d’un SIRH est un processus long et complexe qui peut nécessiter un accompagnement tiers. Dans l’esprit des dirigeants, c’est donc le même schéma (parfois douloureux) qui devra se répéter pour un logiciel de recrutement. Pourtant, les choses sont bien différentes :
|
Logiciel de paie et SIRH |
Logiciel de recrutement (ATS) |
|
|
Déploiement |
Complexe. Nécessite souvent des experts internes et externes |
Simple. Avec la bonne solution et le bon éditeur |
|
Coûts |
Élevés |
Limités, car le déploiement est simple dans la plupart des cas de figure |
|
Évolutivité |
Limitée. Chaque changement impose des travaux complexes |
Totale. En mode SaaS, un ATS s’enrichit régulièrement de nouvelles fonctionnalités. |
Pourquoi un logiciel n’est pas si coûteux qu’on le pense ?
La technologie SaaS fait qu’aujourd’hui la mise en place et le coût de possession d’un ATS a fortement diminué. En mode SaaS, vous investissez dans de la tranquillité d’esprit et de l’opérationnalité. Dès que votre licence est payée, vous pouvez immédiatement utiliser votre logiciel et de ses avantages :
- Votre logiciel est toujours à jour grâce à une maintenance corrective et évolutive. Lorsque la solution évolue, vous bénéficiez automatiquement des dernières versions sur vos postes de travail.
- Toutes vos données sont automatiquement sauvegardées et sécurisées en ligne sans aucune action de votre part. La conformité aux réglementations locales comme le RGPD est totale.
- Le coût est fixe et connu d’avance : c’est souvent un prix par mois ou par an, et par utilisateur. Vous pouvez ainsi mieux gérer votre budget.
- La création de profils utilisateurs est relativement rapide et simple pour un accès fonctionnel immédiatement.
Notre solution recrutement :
Notre solution recrutement :
Le prix d’un logiciel de recrutement est donc à prendre en considération dans un cadre global qui doit inclure le temps que vos équipes vont gagner et les impacts organisationnels liés à un recrutement rapide et qualifié.
Le retour sur investissement d’un logiciel de recrutement
Recruter coûte cher. C’est encore plus le cas s’il n’est pas réussi et que le salarié doit quitter l’entreprise après quelques semaines. On constate que le coût peut aller de 50 000 à 100 000 euros selon les postes, ce qui comprend les salaires versés pour rien, les coûts associés à la rupture, le processus de recrutement à refaire, le manque à gagner lié à l’absence d’un salarié sur le poste, et la perte de temps dans l’onboarding du salarié.
Investir dans un logiciel de recrutement contribue justement à réduire les risques de recrutements ratés et à diminuer les coûts grâce à :
- La constitution structurante d’un vivier que vous pouvez animer selon vos besoins. Avec les bonnes données (compétences des travailleurs, avis des managers, disponibilité, situation géographique, etc.), il sera particulièrement efficace.
- La création de gabarits pour les offres d’emplois afin de fluidifier et de simplifier le processus à chaque fois qu’un poste se libère. En quelques minutes, une offre peut être multidiffusée sur de nombreux canaux, plateformes et job boards différents.
- Des workflows automatisés qui allègent la charge de travail des équipes RH.
- Des recrutements aux délais raccourcis, ce qui diminue les postes non pourvus et les pertes de revenus qui y sont liées.
- Un temps de gestion opérationnelle en moins pour vous concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
- Une gestion dématérialisée des documents plus économique, plus sécurisée et plus rapide.
L’œil de PIXID
un logiciel de recrutement est un investissement et non un poste de dépense. Alors que la croissance de l’entreprise passe par le recrutement, il est essentiel d’équiper ses collaborateurs des bons outils pour travailler vite et mieux. Dans un monde hyperconnecté où la gestion des talents se complexifie, un ATS vient structurer les processus, faciliter les recrutements, faire baisser les coûts d’acquisition de vos candidats, et contribuer à l’amélioration de votre marque employeur.
