Pourquoi est-il important de connecter votre portail salariés à votre outil de recrutement ?
Le recrutement est une étape cruciale dans la vie d’une entreprise. C’est pourquoi les équipes RH doivent être équipées des meilleurs outils pour mener à bien cette mission. Parmi ces outils, on retrouve l’ATS (Applicant Tracking System) qui permet de gérer efficacement toutes les étapes du recrutement. Mais saviez-vous qu’il est également essentiel de connecter votre ATS à votre portail salariés ?
Directeur Offres Sourcing et Partenariats
Le portail salariés est une plateforme qui permet aux candidats, une fois acceptés, d’accéder à un coffre fort pour qu’ils puissent y mettre toutes leurs pièces administratives pour offrir une expérience candidat optimale. En reliant ces deux outils, les entreprises peuvent bénéficier d’un avantage concurrentiel non négligeable. Dans cet article, nous allons vous expliquer pourquoi et comment bien connecter votre portail salariés à votre outil de recrutement.
Les avantages d’une connexion pendant la phase de recrutement
La connexion entre le portail salariés et l‘ATS (Applicant Tracking System) est une stratégie de plus en plus utilisée par les entreprises pour faciliter leur processus de recrutement. Cette connexion présente de nombreux avantages pour les recruteurs et les candidats, et peut avoir un impact positif sur l’expérience candidat globale.
Cette connexion facilite la communication entre les recruteurs et les candidats tout au long du processus de recrutement. Elle permet aux recruteurs de rédiger facilement une annonce et de diffuser l’offre d’emploi créée sur les sites dédiés. Elle permet également d’offrir une plateforme de messagerie pour répondre rapidement aux questions des candidats..
Enfin, cette connexion permet d’améliorer la marque employeur de l’entreprise en proposant une immersion dans le poste et en mettant en place un processus de recrutement plus engageant pour le candidat. Les entreprises peuvent ainsi attirer les meilleurs talents et améliorer leur processus de recrutement.
Notre solution Portail Salariés :
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Les avantages d’une connexion pendant la phase d’onboarding
Grâce à une connexion entre le portail salariés et l’outil de recrutement, toutes les données collectées pendant la phase de recrutement via l’ATS peuvent être utilisées pour créer le dossier RH du nouveau salarié ou du futur salarié s’il est recruté plus tard. Cela permet donc de faciliter et d’accélérer le processus d’onboarding en automatisant une partie de la saisie de données et en évitant les erreurs potentielles liées à la saisie manuelle.
De plus, en partageant les informations collectées entre les différents services (RH, manager, etc.) via l’outil de recrutement, les entreprises peuvent offrir une expérience d’onboarding plus personnalisée et efficace. Les managers peuvent ainsi mieux comprendre les compétences, les motivations et les attentes des nouveaux salariés, ce qui peut aider à mieux les intégrer dans l’entreprise.
En ayant accès à tout l’historique du salarié depuis la phase de recrutement, les entreprises peuvent également offrir des approches plus personnalisées pour l’onboarding. Elles peuvent adapter les formations et les processus d’intégration en fonction des métiers et des préférences des nouveaux salariés, ce qui leur permet de devenir productifs plus rapidement.
Les avantages d’une connexion pour constituer des viviers et gérer toutes les ressources flexibles
La connexion entre le portail salariés et votre outil de recrutement peut par ailleurs présenter des avantages pour les entreprises qui cherchent à constituer des viviers de talents et à gérer toutes les ressources flexibles, telles que les freelances ou les prestataires externes.
En gardant l’historique des missions et des évaluations de chaque candidat, les entreprises peuvent facilement solliciter à nouveau les candidats déjà connus pour d’autres opportunités. Cette fonctionnalité permet de gagner du temps et de l’argent dans la recherche de nouveaux talents en évitant de recommencer tout le processus de recrutement à chaque nouvelle mission ou opportunité.
De plus, en ayant accès à tout l’historique administratif du candidat, les entreprises peuvent collecter des données autres que celles présentes dans le CV, telles que les soft skills ou les compétences spécifiques. Ces informations peuvent être utilisées pour faciliter la gestion des ressources flexibles et pour mieux les adapter aux besoins des différentes missions.
L’œil de PIXID
Lorsqu’un candidat est satisfait, il ne manquera pas de le faire savoir, ce qui peut être bénéfique pour vous. Vous pourriez recevoir plus de candidatures spontanées et attirer plus de CVs en général. Cela signifie que vous n’aurez plus besoin de publier des annonces sur plusieurs sites différents pour obtenir quelques CVs seulement.
En outre, un candidat satisfait de son expérience de recrutement est plus susceptible d’accepter une offre d’emploi. Cela peut réduire le temps et les coûts liés au processus de recrutement.
Enfin, un candidat recruté et satisfait sera plus enclin à recommander l’entreprise à son entourage, ce qui peut encourager la cooptation et réduire les coûts de sourcing ou de diffusion d’annonces.
La connexion entre le portail salariés et l’outil de recrutement est un atout majeur pour les entreprises. Elle permet de réduire les coûts de recrutement, de sourcing et de diffusion d’annonces tout en permettant de gagner du temps dans la réalisation des tâches RH.
