6 solutions digitales incontournables pour optimiser votre service RH
À l’ère de la digitalisation des Ressources Humaines, les équipes RH cherchent à optimiser leur travail pour se libérer du temps afin de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée. Cette transition vers le numérique redéfinit les pratiques quotidiennes et les interactions avec les autres services ou les candidats, offrant des opportunités d’efficacité et d’innovation. Découvrez 6 solutions digitales incontournables pour optimiser votre service RH.
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Outils de paie
Les outils de paie sont essentiels pour automatiser et optimiser le processus de paie dans les services des ressources humaines. Ils sont devenus indispensables pour les entreprises de toutes tailles.
Ils garantissent une précision accrue dans le calcul des salaires, réduisent les erreurs humaines et assurent la conformité aux normes fiscales et légales. Contrairement à l’utilisation d’Excel, les logiciels de paie modernes simplifient les tâches administratives telles que la création des fiches individuelles, la gestion des congés, le calcul des heures supplémentaires et des indemnités, ainsi que la génération des bulletins de paie et des déclarations sociales.
En intégrant un logiciel de paie, les entreprises gagnent en efficacité. En effet, elles bénéficient de la dématérialisation et de l’automatisation des processus. Cela permet aux employés de se concentrer sur des tâches plus stratégiques. Aussi, elles réalisent des économies en limitant les risques d’erreurs qui pourraient survenir lors de calculs manuels.
Opter pour un bon logiciel de paie offre donc aux entreprises une plus grande autonomie dans la gestion de leur service de paie de manière interne. PIXID travaille en partenariat avec le leader ADP pour assurer à ses clients une expertise reconnue et une excellente qualité de service.
ATS (Applicant Tracking System)
Pour simplifier le processus de recrutement et optimiser la gestion des candidatures, les solutions ATS (Applicant Tracking System) s’imposent comme des alliées incontournables. En centralisant les candidatures, ces systèmes offrent une vue d’ensemble complète, facilitant ainsi leur suivi et leur gestion tout au long du processus de recrutement.
L’analyse automatisée des CV constitue l’un des principaux avantages des ATS. Grâce à des algorithmes sophistiqués, ces systèmes permettent de trier et de classer les candidatures de manière efficace, en fonction des critères préétablis par les recruteurs.
Par ailleurs, les ATS améliorent considérablement le suivi des candidats en attribuant à chaque candidature un statut personnalisé. Cette fonctionnalité permet aux recruteurs de suivre l’évolution de chaque candidature et de prendre des décisions éclairées tout au long du processus de recrutement.
Les solutions ATS de PIXID se distinguent sur le marché français, ayant été classées comme les plus performantes. En optant pour l’une d’entre elles, les entreprises accèdent à un outil de recrutement de premier plan, leur permettant de repérer et de sélectionner efficacement les meilleurs talents, tout en optimisant leurs ressources temporelles et financières.
Portail salarié
Un portail salarié est un espace en ligne dédié aux données et documents RH, accessibles via une connexion sécurisée. Il centralise les bulletins de paie, les notes de frais, les demandes de congés, et d’autres documents administratifs essentiels. Ainsi, les employés ont un accès centralisé à l’ensemble de leurs informations simplement.
Cet outil facilite la communication entre le service RH et les employés, favorisant leur autonomie. Il offre des fonctionnalités telles que, et la traçabilité des échanges, simplifiant ainsi la collecte des documents et pièces justificatives, l’archivage de ces documents et le contrôle d’accès en fonction des normes juridiques.
Le portail salarié présente de nombreux avantages pour les entreprises. En automatisant des tâches telles que la relance auprès des salariés en cas de document manquant ou la vérification de l’authenticité des pièces justificatives, il accélère la gestion des ressources humaines, libérant ainsi du temps pour le service RH. De plus, il facilite la communication interne en fournissant un espace centralisé pour les échanges, assure un archivage sécurisé des documents, et permet d’optimiser les coûts en réduisant les dépenses papier.
Notre solution Portail Salariés :
Notre solution Portail Salariés :
Outil de Gestion des Temps
La gestion du temps de travail est cruciale pour toute entreprise. Pour moderniser les processus et éliminer les tracas liés à la planification des compétences un outil de gestion des temps et des activités (GTA) est essentiel. Cet outil permet de suivre et de gérer le temps de travail des employés avec précision, offrant ainsi une planification efficace des ressources humaines.
Les fonctionnalités d’un outil GTA incluent la gestion des horaires, des congés et absences, le contrôle du temps de travail, le reporting et l’analyse, ainsi que l’intégration avec la paie et la planification des effectifs.
Un outil GTA permet d’identifier les absences et les anticiper mais aussi de relever les heures des intérimaires grâce à des badgeuses. De plus, il offre une visibilité accrue sur la disponibilité des employés et assure une répartition équilibrée des périodes d’absence.
En outre, il aide à se conformer aux obligations légales en contrôlant le temps de travail et en prévenant les écarts potentiels. En tant que plateforme connectée, PIXID est également relié à plusieurs acteurs majeurs, offrant ainsi des outils connectés qui renforcent davantage la fiabilité et l’efficacité de ses solutions.
Portail de formation en ligne
La promotion du développement professionnel des employés à travers des formations en ligne joue un rôle clé en fournissant des cours adaptés aux organisations.
Un portail de formation en ligne permet de répondre à plusieurs besoins. Tout d’abord, il offre une flexibilité précieuse pour les salariés, qui peuvent accéder aux formations à tout moment et depuis n’importe où. De plus, le suivi automatisé des progrès permet à la fois aux employés et aux gestionnaires de visualiser l’avancement dans les apprentissages.
La personnalisation des parcours de formation est également un avantage majeur. Les employés peuvent choisir des formations adaptées à leurs besoins spécifiques, ce qui contribue à maximiser l’efficacité de l’enseignement.
En intégrant un portail de formation en ligne, les entreprises peuvent non seulement améliorer les compétences de leurs employés actuels, mais aussi attirer de nouveaux talents. Ces outils offrent une visibilité accrue sur les opportunités de formation, renforçant de cette façon l’attrait de l’entreprise pour les candidats potentiels. Enfin, ils permettent de rationaliser les processus administratifs liés à la gestion des formations, libérant ainsi du temps pour d’autres activités à forte valeur ajoutée.
Outil VMS
Un VMS (Vendor Management System) est une solution permettant d’optimiser la gestion des fournisseurs de services externes et des travailleurs temporaires. Cet outil offre une plateforme centralisée pour gérer l’ensemble du processus, depuis la sélection et l’engagement des prestataires jusqu’au suivi des performances et à la facturation. En automatisant ces flux de travail, les entreprises peuvent rationaliser leurs opérations, réduire les risques de non-conformité et optimiser leurs dépenses liées à la main-d’œuvre externe.
De plus, les fonctionnalités avancées de reporting et d’analyse intégrées aux VMS permettent aux équipes RH de prendre des décisions plus éclairées, en se basant sur des données précises et en temps réel. Cela contribue à une meilleure gestion des ressources et à une plus grande agilité dans un environnement économique en constante évolution.
L’œil de PIXID
La digitalisation des RH offre un potentiel considérable pour améliorer l’efficacité opérationnelle, la satisfaction des employés et la conformité. PIXID, en tant qu’acteur majeur, propose certaines de ces solutions (ATS, Portail, et VMS) qui peuvent s’intégrer avec les autres (paie, GTA). Explorez ces outils pour donner une nouvelle dimension à votre gestion des ressources humaines.
