Améliorer sa gestion RH en connectant son logiciel de paie avec un portail salarié

C’est pourquoi le portail salarié est devenu une solution populaire pour simplifier le quotidien des collaborateurs et celui des RH en leur offrant plus d’autonomie. Mais cela ne s’arrête pas là, en connectant le portail salarié au logiciel de paie, vous pouvez bénéficier de nombreux avantages de l‘onboarding jusqu’au départ du salarié, ce qui permettra d’optimiser votre processus de paie et d’améliorer l’expérience de vos salariés.

Faciliter la gestion RH sur toutes les étapes

Du recrutement à l’embauche

Le portail candidat permet aux candidats d’être autonomes dans la mise à jour de leur profil en renseignant leurs informations et en déposant leurs documents RH. Dans le cas où leur candidature est retenue et qu’ils sont intégrés aux effectifs, les informations du portail salarié peuvent être automatiquement intégrées dans le logiciel de paie, sans avoir besoin de ressaisir les données. Cela peut faire gagner un temps précieux au service RH et réduire les risques d’erreurs. En connectant le portail salarié au logiciel de paie, vous pouvez faciliter le processus d’embauche et offrir une expérience plus agréable aux candidats.

Au moment de l’embauche

Au moment de l’embauche, la connexion entre le logiciel de paie et le portail salarié peut faciliter la création de contrat et offrir de nombreux avantages. Grâce à cette connexion, les nouveaux employés peuvent également avoir accès à tous les documents internes de l’entreprise, tels que les politiques internes, les manuels de formation et les directives de sécurité. Cela leur permet de prendre connaissance des informations importantes dès leur arrivée, ce qui facilite leur intégration et leur compréhension de l’entreprise. De plus, les informations sur l’organisation du temps de travail, l’affectation GTA, le site et le taux horaire peuvent également être automatiquement intégrées. Cela permet une gestion plus rapide et plus efficace de l’embauche des nouveaux salariés notamment pour les missions courtes et les CDD qui entrent et sortent souvent des effectifs.

Pendant la mission

Pendant la mission, la connexion entre le logiciel de paie et le portail salarié permet d’offrir un accès rapide et facile aux documents importants. En plus des bulletins de salaire, le portail salarié peut mettre à disposition automatiquement d’autres documents tels que les attestations scolaires ou les attestations d’employeur. Ces documents peuvent être facilement consultés et téléchargés par les salariés, ce qui facilite la gestion de leur carrière et de leur statut professionnel. Les connexions et l’archivage sont également sécurisés pour garantir la confidentialité des informations. De plus, si des modifications doivent être apportées aux informations du salarié, telles que des changements d’adresse ou de situation familiale, celles-ci seront automatiquement mises à jour dans le logiciel de paie grâce à la connexion entre le portail salarié et le logiciel de paie.

Fin de contrat

À la fin de la mission, les informations pour le solde de tout compte (certificat de travail, reçu pour le solde de tout compte, attestation Pôle emploi…) peuvent être mises à disposition sur le portail salarié, en même temps que l’attestation Pôle Emploi.

Notre solution Portail Salariés :

Un espace en ligne accessible à tout moment pour dématérialiser l’ensemble de vos échanges RH et améliorer votre marque employeur.

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Les avantages d’interfacer les outils de l’entreprise

Dans un monde où la digitalisation prend de plus en plus d’ampleur, il est primordial pour les entreprises d’interfacer leurs différents outils. Cela présente de nombreux avantages, notamment la fiabilité et la rapidité de la transmission des données entre les différents outils, ce qui évite les doubles saisies et permet de gagner en efficacité. De plus, l’expérience utilisateur est optimisée avec une information en temps réel, ce qui favorise la notion de self-service et l’autonomie de l’utilisateur. Ce dernier point est un vrai plus surtout lorsque les personnes utilisent des systèmes différents mais ont besoin d’informations communes.

L’interfaçage des outils permet également un accès multicanal et garantit le contrôle des données transférées. Pour ce faire, il est nécessaire d’utiliser des connexions et des modes d’interface adaptés aux contraintes organisationnelles de l’entreprise. La collaboration de toutes les parties prenantes est également importante, notamment entre les DRH, les DSI et les intégrateurs.

L’interfaçage des outils peut être réalisé à l’aide de différents moyens tels que les connecteurs, les API ou encore JMS. Pour cela, il est important de cartographier les différents processus gérés dans les outils de l’entreprise et de voir les multiples intégrations avec les autres outils RH. En étudiant leur faisabilité et les modes de transfert de données, il est possible de déterminer l’intégration la plus pertinente en fonction du volume de données ou de la récurrence des tâches. En somme, interfacer les outils de l’entreprise permet d’optimiser la productivité et de gagner en temps et en efficacité.

Grâce à la connexion de votre logiciel de paie à votre portail salarié, vous pouvez bénéficier d’un outil efficace pour la gestion des ressources humaines dans votre entreprise. En centralisant les données des salariés, vous pourrez les rendre facilement accessibles à tous les acteurs concernés, qu’il s’agisse des RH ou des managers. L’optimisation des tâches permettra également de fluidifier le processus de paie et de réduire les risques d’erreurs. Il est important de noter que le type d’intégration utilisé est l’API (anciennement XML, CSV). En somme, en utilisant un portail salarié, vous pouvez améliorer considérablement la gestion administrative des RH et l’expérience salarié.