Comment le portail salarié améliore l’expérience collaborateur ?
L’expérience collaborateur est un élément pilier de la stratégie d’entreprise et se doit d’être simple et fluide pour attirer, fidéliser et engager les collaborateurs. Ces derniers doivent se sentir bien tout au long de leur parcours dans l’entreprise car leur bien-être et leur motivation participent largement à son succès. À une époque où la QVT (qualité de vie au travail) devient un enjeu central, il est essentiel de s’appuyer sur des outils modernes pour renforcer l’engagement au quotidien. Le Portail Salariés, en centralisant l’information et en facilitant les démarches, peut indirectement influencer positivement les indicateurs mesurés par un baromètre social au sein de l’entreprise. Découvrons ensemble comment le Portail Salariés permet d’améliorer cette expérience dès leur entrée dans l’entreprise.
Directeur Offres Sourcing et Partenariats
Le Portail Salariés pour améliorer l’expérience collaborateur
Le Portail Salariés est un outil parfait pour optimiser le travail de l’équipe en charge de la gestion du personnel et les échanges avec les nouveaux employés. Entièrement collaboratif, il permet d’offrir une grande autonomie aux salariés de l’entreprise. Ceux-ci deviennent acteurs des processus administratifs, tout en bénéficiant d’une plus grande flexibilité dans leurs démarches.
Chaque salarié peut, depuis son espace personnel parfaitement sécurisé, réaliser diverses opérations administratives. Il leur est ainsi possible de gérer facilement leurs données personnelles et professionnelles, mais aussi de transmettre rapidement et simplement des documents au service des ressources humaines. Cette solution permet d’améliorer les interactions et l’engagement des candidats et salariés qui se sentent plus impliqués.
Notre solution Portail Salariés :
Notre solution Portail Salariés :
En quelques clics sur son espace personnel, chaque collaborateur peut :
- Signer électroniquement son contrat de travail, les avenants etc. ;
- Télécharger les documents internes de l’entreprise tels que le règlement intérieur, la convention collective, mais aussi l’organigramme de l’entreprise ou encore l’annuaire des salariés ;
- Accéder à ses fiches de paie…
Ces quelques exemples permettent d’illustrer les possibilités offertes par un Portail Salarié. Son utilité pour améliorer l’expérience collaborateur est indéniable. Il permet d’investir le salarié dans la vie de l’entreprise dès la validation de sa candidature au poste. Celui-ci peut déposer sur le portail l’ensemble des pièces administratives nécessaires pour constituer le dossier du personnel (CNI, justificatif de domicile, RIB…) et suivre son parcours d’intégration de manière précise. Ce processus d’onboarding fluide constitue l’un des moments clés de l’expérience des collaborateurs, souvent décisif pour la suite.
Quels sont les bénéfices d’un Portail Salariés ?
Pour l’entreprise
Le Portail Salariés apporte de nombreux avantages aux entreprises, mais aussi aux organisations plus larges telles que les associations ou les structures publiques. Il permet d’accélérer la réalisation des tâches administratives liées à la gestion du personnel et facilite la réalisation des démarches d’embauche dans les délais imposés par la loi. Le collaborateur participe largement à la création de son dossier en envoyant lui-même ses documents. Cela permet au service des ressources humaines de gagner un temps précieux.
De plus, le Portail Salariés améliore la marque employeur. En effet, le fait de proposer des outils digitaux performants donne une vision moderne de l’entreprise. Les candidats apprécient et cela améliore leur engagement. Enfin, cet outil rassure les salariés et améliore leur confiance dans l’entreprise, car il est parfaitement sécurisé. Grâce à lui, le service RH s’assure de réaliser le traitement des données personnelles de façon conforme. Le niveau de sécurisation des données répond aux exigences du RGPD.
Ces données permettent une meilleure gestion de la masse salariale et une évaluation continue de l’évolution des performances et de la productivité, quel que soit le statut contractuel des collaborateurs. Ce suivi s’avère particulièrement précieux dans le cadre de la gestion de l’intérim, à la fois pour renforcer l’efficacité opérationnelle et mieux maîtriser les coûts associés, des enjeux majeurs.
Ainsi, grâce aux données recueillies directement via le portail salarié, il sera plus facile pour l’équipe des ressources humaines d’analyser les KPIs pour une bonne gestion intérim. En effet, elle aura accès à la durée des missions, le taux de présence et d’absentéisme. Ces données contribuent ainsi à une satisfaction accrue et une gestion plus stratégique.
Pour les collaborateurs
Le Portail Salariés permet de fluidifier les échanges des collaborateurs avec l’entreprise. La communication est beaucoup plus fluide ce qui permet d’offrir une meilleure expérience collaborateur. Les salariés peuvent avoir accès à leurs documents administratifs à tout moment grâce à une simple connexion internet leur permettant d’utiliser cet outil 100 % mobile.
Il facilite également le recrutement des collaborateurs et la signature des contrats. Lors des recrutements, il permet de partager largement la culture et les valeurs de l’entreprise. Il offre aux nouvelles recrues, y compris les travailleurs temporaires, un espace accueillant où il est possible de trouver du contenu, des vidéos des autres employés et de leurs réalisations, de nombreux documents utiles sur l’entreprise et son fonctionnement.
Cette attention portée dès l’intégration est particulièrement pertinente pour la rétention des intérimaires. Le portail favorise une meilleure relation avec les équipes et une communication transparente, ce qui renforce leur fidélisation. En effet, les managers et le service des ressources humaines observent une évolution positive de leur satisfaction et de leur engagement.
Le Portail Salariés permet aux collaborateurs de garder un œil sur l’avancée de leur dossier en temps réel et de les investir dès leur entrée dans l’entreprise. L’expérience collaborateur comprend plusieurs étapes. Le Portail Salariés a son intérêt pour chacune d’entre elles.
L’œil de PIXID
Le Portail Salariés est une solution qui est largement appréciée par les entreprises et les collaborateurs. Dès sa mise en place chez un client, son succès est de taille et le ROI est important. 99 % des collaborateurs l’adoptent.
Tout au long de la carrière des salariés dans l’entreprise, il permet de fédérer les collaborateurs en favorisant les échanges, mais aussi de les sensibiliser à différentes problématiques par exemple. Les possibilités sont nombreuses pour répondre à toutes les attentes des clients. Pour les entreprises ou les agences d’emploi, c’est une solution complémentaire à leur logiciel de recrutement (ATS) et qui permet de faire le lien entre le process de candidature et l’embauche avec l’intégration de la ressource dans le système de Paie.
